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Vertriebsassistenz (m/w)

Deine Aufgaben

  • Die Hauptverantwortung der Rolle als Vertriebsassistenz (m/w) liegt darin, als zentrale Schnittstelle zwischen den Vertriebsmitarbeiterin, Projektentwicklern und den internen Schnittstellenteams (z.B. Due Diligence, Marketing etc.) zu agieren.
  • Die Erstellung und der Versand von Vertriebs- und Vertragsunterlagen an unsere Kunden sowie die eventuelle Beschaffung von fehlenden Unterlagen liegt in deinen Händen.
  • Du bereitest Termine mit Projektentwicklern vor und nach und stehst dadurch in stetigem Austausch mit dem Backoffice der Projektentwickler.
  • Du übernimmst die Datenpflege im CRM-System (Salesforce) sowie eine Übersicht zum aktuellen Projektstatus für die Vertriebsmitarbeiter.
  • Du koordinierst die Reiseplanung für die Vertriebsmitarbeiter und unterstützt sie in der anschließenden Reisekostenabrechnung.
  • Die Organisation von internen sowie externen Veranstaltungen und Messen runden das vielseitige Aufgabengebiet ab.

Was du mitbringst

  • Du arbeitest bereits seit mindestens zwei Jahren im Backoffice oder als Assistenz im Vertrieb, vorzugsweise in einem Immobilienunternehmen oder Emissionshaus.
  • Du organisierst deine Arbeit effizient und stellst sicher, dass die Aufgaben pünktlich, präzise und entsprechend priorisiert erledigt werden.
  • Schnell wechselnde Aufgaben bringen dich nicht aus der Ruhe, sondern motivieren dich.
  • Eine klare und strukturierte Kommunikation ist eine deiner größten Stärken, ein freundlicher und hilfsbereiter Umgang mit deinen Schnittstellen ist für dich selbstverständlich.
  • Du fühlst dich sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint), idealerweise ist dir auch Salesforce nicht fremd.
  • Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift.

Was wir bieten

  • Ein ambitioniertes und wachsendes Team
  • Hohes Entwicklungspotential
  • Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungswege
  • Monatlicher Zuschuss zum HVV ProfiTicket
  • Ein attraktives Gesamtpaket mit fairer Vergütung
  • Frisches Obst, Getränke und ein Feierabendbier auf unserer Dachterrasse mit tollem Blick auf die Elbphilharmonie


Über uns

Die Exporo AG ist Deutschlands Marktführer für digitale Immobilien-Investments. Anleger können einfach und direkt schon ab einer Summe von 500 Euro in professionelle Immobilien ihrer Wahl investieren und so ihr eigenes digitales Immobilien-Portfolio aufbauen während sie von Renditen von bis zu 6 % jährlich profitieren. Seit Gründung im Jahr 2014 hat Exporo bereits über 100 Immobilienprojekte erfolgreich mitfinanziert und dafür mehr als 190 Millionen Euro Kapital vermittelt. Bereits über 50 Millionen Euro wurden an Anleger zurückgezahlt.


In unserem zentral gelegenen Büro in der Hamburger HafenCity vereinen wir mehr als 100 kluge und innovative Köpfe mit unterschiedlichsten Fähigkeiten und Ideen. Gemeinsam haben wir uns zum Ziel gesetzt, durch den Einsatz von Expertise, Daten und Technologie den europäischen Markt für Immobilien-Investitionen zu demokratisieren. Aufgrund unseres andauernden Wachstums laden wir auch dich ein, deine Reise bei Exporo zu starten und dazu beizutragen, dass digitale Immobilien-Investments zu einer Selbstverständlichkeit werden.

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